Frågan om vilken AI som är bäst har inget svar som gäller alla företag. Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot och Google Gemini klarar alla fyra vardagsuppgifter som att skriva, sammanfatta och analysera. Det som avgör är var ert arbete redan sker, vilka system AI:n ska nå och vilka krav ni har på era data. Här jämför vi företagsplanerna sida vid sida, med priser som de stod den 18 oktober 2026, och visar hur ni väljer.
Det korta svaret
Börja med det ni redan har:
- Kör ni Microsoft 365 och arbetet sker i Outlook, Teams och Word, börja med Copilot. Copilot Chat ingår redan, och med licensen når Copilot era mejl, möten och filer.
- Kör ni Google Workspace, börja med Gemini. Det ingår i Workspace-planerna och finns i Gmail, och från Business Standard även i Dokument, Drive och Meet.
- Ska AI:n nå många system utanför kontorspaketet eller skriva kod, jämför Claude och ChatGPT. De är fristående appar som kopplas till era verktyg.
- Måste data lagras i Europa, har Copilot och Gemini tydligast stöd på de vanliga företagsplanerna. ChatGPT har val av region på Enterprise och inför det stegvis på Business, och Claude lagrar data i USA om ni inte använder Claude via Amazon Bedrock eller Google Cloud. Läs undantagen innan ni bestämmer er.
Ingen av de fyra är ett dåligt val för vanliga uppgifter. Den bästa AI-tjänsten för er är den som klarar era riktiga uppgifter och som medarbetarna faktiskt använder.
Claude
Claude kommer från Anthropic. För företag finns Team, för 2 till 150 personer, och Enterprise för större organisationer. En Standardplats i Team kostar 25 dollar per person och månad, eller 20 dollar vid årsbetalning. En Premiumplats, med fem gånger så mycket användning, kostar 125 respektive 100 dollar. Enterprise kostar 20 dollar per plats och månad, betalt årsvis, plus användningen, och kräver minst 20 platser.
Runt chatten har Claude:
- Kopplingar till era system via MCP, på alla planer. Bland annat till Microsoft 365 och till Gmail, Kalender och Drive i Google Workspace.
- Skills, nedskrivna arbetssätt som Claude plockar fram när uppgiften dyker upp.
- Claude Code, som arbetar direkt i kodbasen och ingår i alla Team-platser.
- Tillägg i Excel, PowerPoint och Word, och som beta i Outlook och i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer.
Skills och tillägg är inte unika för Claude. ChatGPT Business har också skills och tillägg i Excel, Google Kalkylark, PowerPoint och Word, och Gemini har skills i alla Workspace-planer. Testa hur de fungerar på era egna uppgifter.
På Team och Enterprise tränar Anthropic inte på ert innehåll som standard. Undantaget är om någon ger tummen upp eller ner, vilket en ägare kan stänga av med inställningen Rate chats. Data lagras i USA. Behöver ni lagring och behandling i Europa går Claude att använda via Amazon Bedrock eller Google Cloud, där ni väljer region. Claude skapar inte foton eller illustrationer, men kan rita diagram och grafer direkt i chatten.
Vad planerna kostar och vilken som passar går vi igenom i Claude pris: vad kostar Pro, Team och Enterprise?, och dataskyddet i Claude och GDPR.
ChatGPT
ChatGPT kommer från OpenAI. Företagsplanerna heter Business, för 2 till 200 anställda, och Enterprise. En Standardplats i Business kostar 25 dollar per användare och månad, eller 20 dollar vid årsbetalning. En Premiumplats, med fem gånger så mycket användning, kostar 125 respektive 100 dollar. OpenAI skriver att det är dollarpriset för de flesta länder och att priset kan variera med land och valuta. Anger ni företagets momsnummer vid köpet läggs ingen moms på. Enterprise har inget publicerat pris, utan ni kontaktar OpenAI:s säljare.
I Business ingår kodverktyget Codex, inloggning med SSO och en egen arbetsyta med administration. ChatGPT kan skapa och redigera bilder, och kopplas till andra tjänster via plugins, till exempel Gmail, Google Drive och GitHub.
OpenAI tränar inte på data från Business, Enterprise och Edu som standard. Val av var data lagras finns för Enterprise och Edu. För Business införs ett val av region vid köpet stegvis, och det finns inte för alla än. Valet gäller lagringen, inte behandlingen, och en kopia av frågor och svar sparas också en begränsad tid i USA.
Hur ChatGPT och Claude skiljer sig i detalj, från kopplingar till kod, står i Claude vs ChatGPT: vilken ska företaget välja?
Microsoft Copilot
Microsoft byter ofta namn på sina Copilot-produkter. För ett företag är det två som spelar roll:
- Copilot Chat ingår utan extra kostnad för konton med en Microsoft 365-plan som berättigar till den. Den svarar i första hand utifrån webben och det ni laddar upp.
- Microsoft 365 Copilot Business är licensen ni köper till, för företag med upp till 300 användare. På Microsofts svenska prissida heter den Microsoft 365 Copilot för företag. Den kostar 200,70 kronor per användare och månad vid årsbetalning, eller 240,84 kronor med månadsbetalning, exklusive moms och utöver er Microsoft 365-plan. Fram till 31 december 2026 har Microsoft ett kampanjpris på 172,03 kronor. Det gäller bara befintliga Microsoft 365-kunder, kräver ett årligt åtagande och gäller bara det första året. Microsoft säljer också paket, till exempel Microsoft 365 Business Standard med Copilot för 224,63 kronor per användare och månad vid årsbetalning.
Med licensen söker Copilot själv i det som användaren har behörighet till: mejl, möten, Teams-chattar och dokument. Den finns i Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Teams, når andra system via över 100 anslutningsappar och kan skapa bilder. Agenter byggs i Copilot Studio, och Copilot Cowork kan göra uppgifter i Microsoft 365 åt användaren, som att skicka mejl och boka möten, efter godkännande. Microsoft erbjuder modeller från både OpenAI och Anthropic i Copilot, och administratören bestämmer om de ska användas.
Enligt Microsoft används promptar och svar inte för att träna språkmodellerna. För kunder i EU behandlas Copilot inom EU Data Boundary, Microsofts åtagande att lagra och behandla data inom EU. Men Anthropics modeller omfattas inte av det i dag. I Word, Excel och PowerPoint är de ändå påslagna från start i organisationer i EU, EFTA och Storbritannien som skapades efter den 25 mars 2026. Det och fler undantag går vi igenom i Claude vs Microsoft Copilot: vad passar företaget?
Google Gemini
Gemini kommer från Google och ingår i Google Workspace, så priset är priset för Workspace. Vad som ingår beror på planen. Priserna nedan är per användare och månad med ett års bindningstid, exklusive skatt, på Googles svenska prissida:
- Business Starter, 6,80 euro: Gemini i Gmail och chatt med Gemini, med grundläggande åtkomst.
- Business Standard, 13,60 euro: Gemini även i Dokument, Kalkylark, Presentationer, Drive, Meet och Chat, och utökad åtkomst i Gemini-appen.
- Business Plus, 21,10 euro: samma Gemini-funktioner som Standard, med mer lagring och fler säkerhetsfunktioner.
Business-planerna räcker till 300 användare. Enterprise har inget publicerat pris. Nya kunder kan få introduktionsrabatter, så kontrollera vad som gäller när ni köper. I Gemini-appen kan ni skapa och redigera bilder på Business-planerna, med en daglig gräns.
Google lovar att inte använda era promptar eller ert innehåll för att träna AI-modeller utan ert tillstånd, och Gemini följer samma avtal som resten av Workspace. Från Business Standard kan administratören välja att lagra data i Europa, och då omfattas också promptar och svar i Gemini. Att även behandlingen ska ske i Europa kräver Enterprise Plus eller ett tillägg. Gemini Notebook omfattas inte av inställningen.
Har ni inte Workspace säljer Google också Gemini Enterprise, en separat tjänst som kan kopplas till bland annat Microsoft 365, Slack och Salesforce. Den köps i Google Cloud console, och versionen Enterprise Plus går att prova gratis i 30 dagar.
Jämförelsetabell
| Claude | ChatGPT | Microsoft Copilot | Google Gemini | |
|---|---|---|---|---|
| Företagsplan | Team (2 till 150), Enterprise | Business (2 till 200 anställda), Enterprise | Copilot Business (upp till 300), Microsoft 365 Copilot | Ingår i Workspace Business (upp till 300) och Enterprise |
| Pris per användare och månad | Team Standard: 20 dollar årsvis, 25 dollar månadsvis. Premium: 100 eller 125 dollar | Business Standard: 20 dollar årsvis, 25 dollar månadsvis. Premium: 100 eller 125 dollar | 200,70 kr årsvis, 240,84 kr månadsvis, utöver Microsoft 365 | Business Standard: 13,60 euro med årsbindning, hela Workspace ingår |
| Tränar på ert innehåll | Nej, som standard | Nej, som standard | Nej | Nej, utan ert tillstånd |
| Var data lagras | USA | Business: val av region vid köpet, som införs stegvis och inte finns för alla än. Enterprise och Edu: val av region | Inom EU Data Boundary för EU-kunder, med undantag | Från Business Standard: Europa kan väljas |
| Kopplingar | MCP på alla planer, bland annat Microsoft 365 och Google Workspace | Plugins, bland annat Gmail, Google Drive och GitHub | Era Microsoft 365-data med licensen, över 100 anslutningsappar | Workspace-apparna, andra system via Gemini Enterprise |
| Bilder | Diagram och grafer, inte foton | Skapar och redigerar bilder | Skapar bilder | Skapar och redigerar bilder i Gemini-appen och i Presentationer |
| Starkast när | Egna kopplingar och kod med Claude Code | Bilder, plugins och kod med Codex | Arbetet sker i Outlook, Teams och Word | Arbetet sker i Gmail, Dokument och Meet |
Priserna kommer från claude.com/pricing, OpenAI:s prissida och hjälpsidor för ChatGPT Business samt Microsofts och Googles svenska prissidor, i oktober 2026. Claudes, Microsofts och Googles priser är exklusive moms. Priserna står i den valuta som leverantören själv anger: dollar för Claude och ChatGPT, kronor för Microsoft och euro för Google. Jämför med försiktighet. Gemini-priset omfattar hela Workspace med e-post och lagring, Copilot-priset kommer ovanpå Microsoft 365, och Claude och ChatGPT köps vid sidan av ert kontorspaket. Priserna ändras ofta, så kontrollera dem innan ni bestämmer er.
Copilot vs ChatGPT
Många tror att Copilot och ChatGPT är samma sak, eftersom Copilot använder OpenAI:s modeller. Men skillnaden sitter i var de bor och vilka data de når.
- Copilot finns inne i Microsoft 365. Med licensen når den mejl, möten, Teams-chattar och dokument utan extra kopplingar, och IT hanterar den i Microsoft 365 admin center.
- ChatGPT är en egen app med egen arbetsyta, egen administration och eget avtal. Den når andra system via plugins och har Codex för utvecklarna.
Copilot Business kostar 200,70 kronor och ChatGPT Business 20 dollar per användare och månad vid årsbetalning. Men Copilot kräver en Microsoft 365-plan. Ingen av dem tränar på era data som standard. Copilot behandlar EU-kunders data inom EU Data Boundary, med undantag. För ChatGPT Business införs ett val av lagringsregion stegvis, och det gäller lagringen, inte behandlingen.
Copilot bygger på GPT, så det spelar ingen roll vilken vi väljer.
Copilot når våra mejl och möten i Microsoft 365. ChatGPT är en egen app med egna kopplingar. Vi testar båda på samma uppgifter.
Sker det mesta arbetet i Outlook, Teams och Word talar det för Copilot. Börja gärna med Copilot Chat, som ni redan har, och köp licenser till några personer för ett test. Behöver ni skapa bilder, nå system utanför Microsoft eller ge utvecklarna Codex talar det för ChatGPT.
Claude vs Gemini
Här är frågan nästan alltid om ni redan har Google Workspace.
- Gemini finns inne i Gmail och, från Business Standard, även i Dokument, Drive och Meet, där det kan sammanfatta, översätta och föra anteckningar under möten. Det ingår i Workspace-priset, och från Business Standard kan data lagras i Europa.
- Claude är en egen app. Kopplingarna till Gmail, Kalender och Drive finns på alla planer, och på Team och Enterprise slår en ägare på dem för organisationen. På de betalda planerna finns Claude dessutom som tillägg i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer, i beta. Team kostar extra, och data lagras i USA.
Ingen av dem tränar på era data som standard, och båda har skills. Claudes styrkor är kopplingar till system utanför Google och Claude Code. Geminis styrka är att det redan finns där ni arbetar, utan nytt avtal eller ny inloggning.
Har ni Workspace och uppgifterna sker i Gmail, Dokument och Meet, börja med Gemini, som ni redan betalar för. Lägg till Claude för de grupper som behöver mer, till exempel analytiker som arbetar mot affärssystemet eller utvecklare.
Så väljer ni
- Utgå från kontorspaketet. Med Microsoft 365, testa Copilot Chat och några Copilot-licenser. Med Google Workspace, testa Gemini, som redan ingår.
- Skriv ner tre till fem riktiga uppgifter. Inte "skriva texter", utan "svara på en kundreklamation enligt vår policy".
- Testa högst två verktyg samtidigt i ett par veckor, på just de uppgifterna. Ta med någon som är skeptisk.
- Kontrollera data och avtal. Tränar verktyget på era data, var lagras de och finns ett personuppgiftsbiträdesavtal? Låt den som ansvarar för dataskydd titta innan ni skriver på.
- Välj ett verktyg som standard. Två parallella verktyg betyder dubbla kostnader och dubbla riktlinjer. Ha bara två om olika grupper har tydligt olika behov.
Vill du gå djupare i två av jämförelserna, läs Claude vs ChatGPT: vilken ska företaget välja? och Claude vs Microsoft Copilot: vad passar företaget?. När ni har valt kan teamet komma igång med en AI-utbildning för företag i Claude, ChatGPT, Copilot eller Gemini, med era egna uppgifter.
Sammanfattning
Det finns ingen AI som är bäst för alla. Copilot och Gemini är inbyggda i Microsoft 365 och Google Workspace och är det naturliga första steget om ni redan har något av dem. Claude och ChatGPT är fristående appar som når era system via kopplingar. Båda har verktyg för kod, och ChatGPT skapar dessutom bilder. På företagsplanerna tränar ingen av de fyra på era data som standard, men var data lagras skiljer sig. Testa på riktiga uppgifter, välj ett verktyg som standard och se till att alla använder företagets konto.